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INFORMATIVA PRIVACY art.13-14 GDPR
PRIVACY POLICY: TI INFORMIAMO SU COME
TRATTIAMO I TUOI DATI
Titolare autonomo del trattamento dei tuoi dati è l’Azienda che ha pubblicato l’annuncio di lavoro.
It Services & Human Job Talent è una società di servizi che mette a disposizione delle Aziende dei
portali web dove poter pubblicare i propri annunci, per tale motivo opera in qualità di Responsabile
nominato al Trattamento dei Dati.
In coerenza con i principi di trasparenza e correttezza, con la presente policy e informativa si forniscono
le seguenti informazioni al fine di rendere consapevoli tutti i soggetti interessati circa le modalità di
gestione dei Suoi dati. In particolare si fa riferimento al trattamento dei dati personali degli Utenti da
parte di IT SERVICES & HUMAN JOB TALENT SRL in qualità di Responsabile del Trattamento cosi
come nominato dall’Azienda nostra Cliente che ha pubblicato l’ANNUNCIO di lavoro, in conformità
a quanto previsto dalla legge sammarinese n. 171 del 21 dicembre 2018 in materia di protezione delle
persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito per brevità “Legge Privacy
RSM”) e, ove applicabile, dal Regolamento (UE) n. 2016/679 in tema di protezione delle persone fisiche
con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito per
brevità “GDPR”).
IT SERVICES & HUMAN JOB TALENT SRL è impegnata nella protezione dei Dati Personali che le
vengono affidati, pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantiti con la massima
attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla Legge Privacy RSM e secondo quanto previsto dal
GDPR.
Questa informativa illustra chi siamo, per quali scopi potremmo utilizzare i Suoi dati, come li gestiamo,
a chi potrebbero essere comunicati e i Suoi diritti.
Attuando la procedura di compilazione del form, i candidati comunicano i propri dati personali
volontariamente (consenso espresso attraverso l’accettazione dell’opt in dalla pagina del sito) alla
società IT SERVICES & HUMAN JOB TALENT SRL per nome e conto dell’Azienda nostra Cliente che
ha pubblicato l’annuncio.
I dati comunicati sono:
- Anagrafici e di Contatto (Nome, Cognome, email, telefono, indirizzo, data e luogo di nascita)
- Invio del Curriculum attraverso allegato (Dati inviati a discrezione e volontari da parte del
candidato)
I dati personali dell’utente, inviati da quest’ultimo mediante l’apposito form reso disponibile sul sito,
saranno trattati nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dalle norme in premessa
alla presente normativa.
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A) NATURA DELLA COMUNICAZIONE DI DATI
PERSONALI
La comunicazione di dati personali da parte dell’utente è volontaria e facoltativa; tuttavia, l’inserimento
di alcuni dati è essenziali al fine di consentire la registrazione della richiesta e la conseguente
utilizzazione dei nostri servizi (tali campi sono riconoscibili dal simbolo “*”). Il mancato inserimento di
tali dati impedirà la corretta registrazione della richiesta e, conseguentemente, comporterà
l’impossibilità di fruire dei servizi offerti tramite portale web.
B) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE
DEL TRATTAMENTO
IT SERVICES & HUMAN JOB TALENT SRL utilizzerà i Suoi dati esclusivamente per le finalità connesse
alla gestione delle offerte di lavoro pubblicate da parte delle Aziende, l’invio dei Suoi dati è volontario
ed esprime il suo legittimo interesse nel rispondere alle offerte di lavoro ed inviandoli dà il suo
consenso espresso al trattamento dei suoi dati personali in base alla sua volontà e a quali
autorizzazioni espresse attraverso la spunta delle opzioni presenti sul portale.
In particolare, I Suoi Dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
1) Finalità connesse alla risposta ad un annuncio di lavoro: i dati personali da lei
volontariamente inviati attraverso la procedura di compilazione del form sono trattati al fine di
consentile di rispondere all’annuncio di lavoro dell’Azienda che lo ha pubblicato (nel suo legittimo
interesse).
2) Finalità di conservazione e messa a disposizione: IT SERVICES & HUMAN JOB TALENT SRL
attraverso le proprie piattaforme e sistemi informatici conserverà e metterà a disposizione
dell’Azienda che ha pubblicato l’annuncio i suoi dati e il suo curriculum per un periodo di 6 mesi.
L’azienda che ha pubblicato l’annuncio è Titolare del Trattamento dei Suoi dati e in qualità di Titolare
autonomo sarà sua cura inviarle le debite informative e condizioni privacy.
4) Finalità di marketing e di utilizzo indirizzi digitali: solo nel caso in cui l’utente abbia espresso
in modo libero e inequivocabile il proprio consenso al momento dell’attivazione del servizio o lo
esprima successivamente e fino alla revoca dello stesso, i suoi dati personali potranno essere trattati
da per l'invio di comunicazioni di carattere pubblicitario e commerciale su prodotti e servizi propri.
5) Finalità commerciali: solo nel caso in cui l’utente abbia espresso in modo libero e
inequivocabile il proprio consenso al momento dell’attivazione del servizio o lo esprima
successivamente e fino alla revoca dello stesso, i suoi dati personali potranno essere trattati da IT
SERVICES & HUMAN JOB TALENT SRL e da società terze, anche con modalità automatizzate, per
finalità di vendita diretta, nonché per invio di ricerche di mercato e sondaggi, volti ad offrire servizi
collaterali al contratto principale, quali, ad esempio, integrazioni necessarie al fine di dare un servizio
migliore alla clientela, anche utilizzando attività on line.
6) Finalità di profilazione: inoltre, nel caso in cui l’utente vi acconsenta in modo libero ed
inequivocabile, i dati personali potranno altresì essere trattati da IT SERVICES & HUMAN JOB TALENT
SRL per identificare, anche mediante elaborazioni elettroniche, specifici comportamenti e abitudini di
consumo in modo da migliorare i servizi forniti ed indirizzare le proposte commerciali di interesse
dell’Utente.
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7) Finalità di analisi e implementazione dei processi aziendali: resta ferma la possibilità per IT
SERVICES & HUMAN JOB TALENT SRL di trattare i dati predetti in forma aggregata e garantendo la
pseudonimizzazione degli stessi per analisi ed elaborazioni elettroniche (es.: classificazione dell’intera
clientela in categorie omogenee per livelli di servizi, consumi, spesa, ecc.) dirette a monitorare
periodicamente lo sviluppo e l’andamento economico delle attività di IT SERVICES & HUMAN JOB
TALENT SRL, orientare i relativi processi industriali e commerciali, migliorare i servizi forniti, progettare
e realizzare le campagne di comunicazione commerciale.
8) Finalità di mantenimento della struttura ICT e piattaforma web: i dati saranno trattati per
finalità connesse al mantenimento della struttura ICT e piattaforma web.
9) Finalità tecniche-assistenziali: i dati saranno trattati per l’elaborazione di richieste di
assistenza tecnica, sia in controllo remoto che telefonico, oltre che assistenza diretta in azienda, con
il solo scopo di sistemare anomalie funzionali a vantaggio dell’utente.
Le comunicazioni di cui al punto 3) potranno avvenire in modalità tradizionali (es., posta cartacea,
telefonate con operatore), automatizzate (es., telefonate senza operatore) ed assimilabili (es: e-mail,
sms, whatsapp) oltre che con applicazioni specifiche.
I dati, comunque, saranno trattati nel rispetto della massima riservatezza conformemente a quanto
richiesto dalla normativa privacy, ovvero dalla Legge Privacy RSM e secondo quanto previsto dal GDPR.
IT SERVICES & HUMAN JOB TALENT SRL effettuerà il trattamento:
a) sulla base del Suo consenso per i trattamenti di cui ai punti 3), 4), e 5), secondo quanto previsto
dall’art. 5 co. 1 lett. a) della Legge Privacy RSM e art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR;
b) perché è necessario all’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte ovvero
all’esecuzione delle misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ai sensi dell’art. 5 co. 1
lett. b) della Legge Privacy RSM e art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR;
c) perché è necessario per adempiere agli obblighi legali a cui è soggetto il Titolare del
trattamento, secondo quanto previsto dall’art. 5 co. 1 lett. c) della Legge Privacy RSM e art. 6 par. 1 lett.
c) del GDPR, indicati al punto 2);
d) perché il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse del Titolare del
trattamento (ad es. tutela e sicurezza del patrimonio aziendale, prevenzione delle frodi, salvaguardia di
interessi strategici aziendali e relativi rapporti commerciali, tutela dei beni aziendali delle aziende
clienti), ai sensi dell’art. 5 co. 1 lett. f) della Legge Privacy RSM e art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR.
L’entità e l’adeguatezza de dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le
conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.
C) TITOLARE, RESPONSABILI, INCARICATI E MODALITÀ
DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali inviati mediante le procedure di registrazione ai nostri servizi sono trattati da IT
SERVICES & HUMAN JOB TALENT SRL con strumenti automatizzati e per il tempo strettamente
necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate dal Titolare del trattamento per prevenire la perdita dei
dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
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I dati personali sono registrati e custoditi su database elettronici di proprietà di IT SERVICES & HUMAN
JOB TALENT SRL, nonché conservati su server nel territorio di Paesi appartenenti all’Unione Europea
(UE) ovvero extra UE nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali e, in
particolare, di quanto stabilito nel punto D).
IT SERVICES & HUMAN JOB TALENT SRL ha adottato Procedure e Policy aziendali al fine di garantire
alti standard di sicurezza e regole volte a consentire un adeguato trattamento da parte dei Soggetti
autorizzati al trattamento dei dati.
I dati personali sono trattati da IT SERVICES & HUMAN JOB TALENT SRL e dai suoi incaricati interni
preposti alla gestione del sito ed alle attività di marketing, specificamente designati, formati e istruiti e
che operano in qualità di personale autorizzato al Trattamento dei dati.
I dati, inoltre, possono essere trattati per conto del Titolare del trattamento dai soggetti che collaborano
a vario titolo con quest’ultimo e a tal fine specificamente nominati (c.d. Responsabili del trattamento)
ai sensi dell’art. 29 della Legge Privacy RSM e dell’art. 28 del GDPR.
RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO:
- IT SERVICES & HUMAN JOB TALENT SRL quale responsabile primario del trattamento per la gestione
dei siti e servizi connessi, nominato dal proprio cliente che ha pubblicato l’annuncio.
L’elenco dei sub-responsabili è disponibile su richiesta degli interessati inviando email a
privacy@impiegando.com.
IT SERVICES & HUMAN JOB TALENT SRL ha nominato quale Responsabile della Protezione dei dati
(DPO), ai sensi degli artt. 38 e seg. della Legge Privacy RSM degli artt. 37 e seg. del GDPR, San Marino
Consulenze S.r.l., che è possibile contattare ai seguenti recapiti: tel. 0549 955652; e-mail:
dpo@sanmarinoconsulenze.sm.
IT SERVICES & HUMAN JOB TALENT SRL ha nominato Responsabile nella UE a norma dell’art. 27 del
GDPR in qualità di Rappresentante di titolari del trattamento o dei responsabili del trattamento non
stabiliti nell'Unione, SCSS FISCAL TAX RAPPRSENTANT SRL con sede a Rimini (Italia), email
vat@fiscaltaxrappresentant.tax.
D) TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI EXTRA UE
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati in un paese extra europeo del
Titolare e/o di società Terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del Trattamento.
Attualmente i server sono situati in Repubblica San Marino. I singoli dati potranno anche essere oggetto
di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea, secondo le disposizioni di cui al Titolo V della Legge
Privacy RSM e di cui al Capo V del GDPR e previo consenso espresso dall’Interessato. Resta in ogni
caso inteso che il titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server
in altro paese dell’Unione Europea e/o paesi extra Unione Europea. In tal caso, il titolare assicura fin da
ora che il trasferimento dei dati extra Unione Europea avverrà in conformità alle disposizioni di legge
applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o
adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
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E) DIRITTI DELL’INTERESSATO (ex artt. 15 e seg. della
Legge Privacy RSM)
La Privacy policy di IT SERVICES & HUMAN JOB TALENT SRL ha come obiettivo la tutela dei Dati personali che ci
vengono affidati, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza.
La informiamo, pertanto, che i Suoi dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e
procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti
cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici.
L’utente potrà in ogni momento esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e seg. della Legge Privacy RSM e del
GDPR, fra cui:
- il diritto di accedere ai propri dati (art. 15 della Legge Privacy RSM e del GDPR);
- il diritto di ottenere l’aggiornamento dei propri dati (art. 16 della Legge Privacy RSM e del GDPR);
- il diritto di ottenere la cancellazione (art. 17 della Legge Privacy RSM e del GDPR), senza
ingiustificato ritardo, se i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati
raccolti, se i dati sono stati trattati in modo illecito, se la loro cancellazione serve
all’adempimento di un obbligo di legge previsto dalla normativa nazionale o UE, se i dati
riguardano minori di 16 anni e non ci sia consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale;
- il diritto di limitazione di trattamento, nei casi previsti dall’art. 18 della Legge Privacy RSM e del
GDPR;
- il diritto di opporsi al trattamento in base all’art. 21 della Legge Privacy RSM e del GDPR per
motivi connessi alla sua situazione particolare al trattamento di dati personali che lo
riguardano, in particolare per quanto riguarda il trattamento per finalità di invio di materiale
pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione
commerciale;
- il diritto alla portabilità dei dati ex art. 20 della Legge Privacy RSM e del GDPR;
- il diritto, in qualsiasi momento, di revocare o modificare il consenso espresso ai sensi dell’art.
5 co. 1 lett. a) della Legge Privacy RSM e dell’art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR 679/2016, ferma
restando la liceità del trattamento basata sul consenso espresso prima della revoca e dei
trattamenti fondate su altre basi giuridiche (es. trattamento per l’adempimento degli obblighi di
legge);
- il diritto di proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali della
Repubblica di San Marino (https://www.garanteprivacy.sm/) tramite raccomandata A/R
indirizzata a: Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Contrada Omerelli, 43 -
47890 San Marino (RSM) oppure tramite messaggio di posta elettronica all’indirizzo e-mail:
segreteria.ufficio@agpdp.sm;
- il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento
automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che
incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, se non nel caso in cui la decisione
sia necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra l'interessato e il Titolare del
trattamento; sia autorizzata dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare
del trattamento o si basi sul consenso esplicito dell'interessato (art. 22 del della Legge Privacy
RSM e del GDPR).
Il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati ai fini di invio di materiale pubblicitario, vendita diretta
e comunicazioni commerciali e di richiedere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, può
essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviarsi al seguente indirizzo e-mail:
privacy@impiegando.com.
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L’esercizio dei diritti di cui sopra avviene mediante comunicazione scritta al seguente indirizzo
mediante e-mail al medesimo indirizzo di posta elettronica privacy@impiegando.com
Come Agiremo con l’interessato?
Noi prenderemo in carico la Sua richiesta con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei
suoi diritti.
Per tutti i diritti degli interessati, la normativa prevede il termine di un mese (estendibile fino a tre mesi
in casi complessi) per la risposta da parte del Titolare del trattamento, anche in caso di diniego.
Il Titolare del Trattamento deve dare il riscontro agli interessati in forma scritta, anche tramite strumenti
elettronici; in forma orale solamente se lo richiede l’interessato stesso; la risposta all’interessato deve
essere intellegibile, concisa, trasparente, facilmente accessibile e data in un linguaggio semplice e
chiaro.
In caso di violazione di dati (“Data breach”), Il Titolare ha 72 ore per comunicare l’avvenuto incidente
alle autorità preposte e agli interessati.
F) COMUNICAZIONE E/O DIFFUSIONE DEI DATI
I dati possono essere comunicati, nel rispetto delle previsioni della normativa in materia di protezione
dei dati personali, e quindi anche senza il consenso dell’utente, ai seguenti soggetti che all'uopo
possono effettuare operazioni di trattamento per conto di IT SERVICES & HUMAN JOB TALENT SRL:
- società o consulenti debitamente incaricati;
- enti, autorità o istituzioni pubbliche;
- collaboratori autonomi della società o di altre società e/o enti collegati;
- altri uffici della società Titolare del trattamento;
- fornitori del titolare del trattamento;
- agenti del titolare del trattamento;
- nonché, in via residuale, a chiunque sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da
norme di Legge o regolamentari.
In considerazione dell'esistenza di collegamenti effettuati con mezzi telematici, informatici o di
corrispondenza, i dati possono essere resi disponibili all'estero sia nell'ambito territoriale dei Paesi
appartenenti alla UE che in Paesi extra UE nel rispetto delle disposizioni di cui al punto D).
Non utilizzeremo i Suoi dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella
presente informativa, non verranno ceduti a terzi, se non informandoLa previamente e, ove necessario,
ottenendo il Suo consenso, e i dati saranno protetti da furti reali e virtuali.
G) CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali saranno conservati su database elettronici di proprietà di IT SERVICES & HUMAN JOB
TALENT SRL, Titolare del trattamento, nonché conservati su server nel territorio di Paesi appartenenti
all’Unione Europea (UE) ovvero extra UE nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati
personali, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per un periodo congruo rispetto al
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conseguimento delle finalità del trattamento di cui al punto B), dopodiché verranno cancellati o resi
anonimi.
Per avere maggiori informazioni sulla presente informativa, anche con riferimento ai criteri utilizzati per
determinare tale periodo, per l’esercizio dei Suoi diritti o per la revoca del consenso, può inviare una
comunicazione con la Sua richiesta all’indirizzo mail: privacy@impiegando.com.
