Azienda commerciale operante nella fornitura di servizi a privati e imprese ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria e supporto operativo, con responsabilità nella gestione dei contratti e delle attività amministrative di back office.

La figura collabora con i reparti interni per garantire un flusso ordinato delle informazioni e un’efficace gestione delle attività di front e back office incluse le procedure contrattuali a sistema.

Mansioni principali

• Gestione e inserimento dei contratti nel sistema gestionale aziendale (registrazione, aggiornamento, verifica)
• Contatto con clienti e referenti per il supporto informativo e la raccolta della documentazione necessaria
• Smistamento e gestione delle comunicazioni in entrata (telefono, email)
• Attività di segreteria generale e supporto amministrativo di base
• Archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale
• Collaborazione con le aree operative per l’aggiornamento degli stati delle pratiche e delle attività correlate

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Precisione e attitudine all’organizzazione delle attività d’ufficio
• Utilizzo di base del computer, della posta elettronica e dei principali strumenti digitali
• Capacità di lavorare in team e di gestire più attività in modo ordinato

Offerta e condizioni

• Inserimento con contratto a tempo determinato
• Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì
• Affiancamento operativo iniziale e formazione sulle procedure interne