Posizione: Segretario/a

Luogo: Perugia

Descrizione dell’azienda: Azienda specializzata nel settore dell’urbanistica, attiva nella progettazione, pianificazione e gestione di interventi sul territorio, l’azienda investe costantemente nella digitalizzazione delle procedure e nella formazione del personale, con l’obiettivo di garantire efficienza, affidabilità e un elevato standard di servizio ed è alla ricerca di un/a Segretario/a da inserire nel proprio team amministrativo..

Mansioni principali

La risorsa selezionata si occuperà di:

• Gestione delle attività di segreteria generale, incluse accoglienza, centralino e smistamento delle comunicazioni.

• Supporto amministrativo ai reparti tecnici e ai responsabili di progetto.

• Redazione, formattazione e archiviazione di documenti, pratiche e comunicazioni ufficiali.

• Gestione dell’agenda, organizzazione di riunioni e coordinamento degli appuntamenti.

• Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi informatici aziendali.

• Supporto nella preparazione della documentazione per gare, progetti e pratiche urbanistiche.

• Rapporti con clienti, enti e fornitori per richieste informative o invio documentazione.

• Monitoraggio delle scadenze e gestione dei flussi documentali.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente

• Ottime capacità di comunicazione e problem-solving

• Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione

• Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli

• Buona padronanza degli strumenti digitali per la comunicazione con i clienti

• Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività

Offerta contrattuale:

• Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato

• Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali

• Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze

• Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni

• Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita

• Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità