Posizione: Addetto/a al Segretariato Generale

Luogo: Perugia

Descrizione dell’azienda: Azienda operante nel settore degli articoli da cancelleria, per il potenziamento del proprio organico, l’azienda ricerca una figura di addetto/a al segretariato generale da inserire nel team dedicato al supporto operativo e alla gestione delle comunicazioni interne ed esterne.

Mansioni principali

La risorsa selezionata svolgerà un ruolo centrale nelle attività di segreteria e coordinamento, contribuendo al buon funzionamento dei processi aziendali. In particolare, si occuperà di:

• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate ai reparti di competenza.

• Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, garantendo un servizio professionale e cortese.

• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che digitale.

• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte, con predisposizione della relativa documentazione.

• Archiviazione digitale e cartacea dei documenti aziendali.

• Supporto alle attività amministrative: inserimento dati, preparazione documenti, gestione scadenze.

• Coordinamento con i reparti commerciale, logistico e amministrativo per garantire un flusso informativo chiaro e puntuale.

• Predisposizione di report, comunicazioni interne e materiali informativi.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente

• Ottime capacità di comunicazione e problem-solving

• Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione

• Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli

• Buona padronanza degli strumenti digitali per la comunicazione con i clienti

• Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività

Offerta contrattuale:

• Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato

• Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali

• Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze

• Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni

• Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita

• Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità