Posizione: Assistente Amministrativo/a

Luogo: Perugia

Descrizione dell’azienda: L’azienda è una realtà consolidata e in continua crescita, specializzata nella produzione e distribuzione di materiale per il primo soccorso destinato a imprese, enti pubblici, strutture sanitarie e professionisti della sicurezza.

L’ambiente di lavoro è dinamico, collaborativo e caratterizzato da un forte orientamento al miglioramento continuo, con particolare attenzione alla professionalità e alla precisione nelle attività amministrative.

La figura ricercata sarà inserita nell’ufficio amministrativo e supporterà le attività quotidiane legate alla gestione documentale, contabile e organizzativa dell’azienda. Il ruolo richiede precisione, riservatezza, capacità di lavorare in team e una buona attitudine alla gestione dei flussi informativi.

Mansioni principali

• Gestione documentale: archiviazione, classificazione e aggiornamento dei documenti amministrativi, fiscali e commerciali.

• Supporto alla contabilità: inserimento dati, registrazione di documenti contabili, controllo delle scadenze e supporto nella preparazione di report e documenti per il consulente esterno.

• Fatturazione e gestione ordini: emissione e controllo delle fatture, verifica dei pagamenti, registrazione degli ordini e coordinamento con l’ufficio vendite e il magazzino.

• Gestione della corrispondenza: ricezione e smistamento di email, telefonate e comunicazioni interne ed esterne.

• Supporto amministrativo generale: predisposizione di documenti, compilazione di modulistica, aggiornamento dei database aziendali e gestione delle anagrafiche clienti e fornitori.

• Relazione con clienti e fornitori: contatti per richieste amministrative, invio documenti, gestione di eventuali anomalie o chiarimenti.

• Collaborazione interna: interfaccia con i reparti commerciale, logistico e produttivo per garantire un flusso di lavoro ordinato e coerente con le procedure aziendali. 

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente

• Ottime capacità di comunicazione e problem-solving

• Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia.

• Ottime doti comunicative e relazionali.

• Riservatezza e attenzione al dettaglio.

• Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione

• Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli

• Buona padronanza degli strumenti digitali per la comunicazione con i clienti

• Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività

Offerta contrattuale:

• Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato

• Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali

• Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze

• Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni

• Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita

• Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità