Posizione: Segretario/a

Luogo: Perugia

Descrizione dell’azienda: L’azienda è riconosciuta nel settore della produzione e distribuzione di materiale per il primo soccorso.

L’ambiente di lavoro è dinamico, collaborativo e caratterizzato da un forte spirito di squadra, con particolare attenzione alla crescita professionale e all’ottimizzazione dei processi interni.

La figura ricercata sarà inserita nell’area amministrativa e si occuperà delle attività di segreteria generale, garantendo un supporto organizzativo e operativo ai diversi reparti aziendali. Il ruolo richiede precisione, riservatezza e ottime capacità comunicative.

Mansioni principali

• Gestione del centralino e accoglienza: smistamento delle chiamate, gestione delle comunicazioni in entrata e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.

• Attività di segreteria generale: gestione della corrispondenza, archiviazione documentale, redazione e aggiornamento di file e documenti interni.

• Supporto amministrativo: collaborazione con l’ufficio amministrativo per la preparazione di documenti, inserimento dati e gestione di pratiche interne.

• Coordinamento con l’area commerciale: supporto nella preparazione di offerte, preventivi e comunicazioni ai clienti, con particolare attenzione alle specifiche dei prodotti di primo soccorso.

• Gestione agenda e appuntamenti: organizzazione di riunioni, appuntamenti e attività interne, garantendo un flusso di lavoro ordinato ed efficiente.

• Supporto alla logistica: collaborazione con il magazzino per la gestione dei documenti di trasporto e il monitoraggio delle spedizioni, quando necessario.

• Monitoraggio forniture interne: gestione degli ordini di cancelleria e materiali di uso quotidiano, mantenendo aggiornate le scorte.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente

• Ottime capacità di comunicazione e problem-solving

• Precisione, organizzazione e capacità di gestire più attività contemporaneamente.

• Buone doti comunicative e relazionali.

• Riservatezza, affidabilità e attitudine al lavoro in team.

• Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione

• Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli

• Buona capacità di utilizzo degli strumenti informatici

• Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività

Offerta contrattuale:

• Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato

• Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali

• Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze

• Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni

• Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita

• Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità