Posizione: Impiegato/a Amministrativo/a

Luogo: Perugia

Descrizione dell’azienda: L’azienda è una realtà strutturata e in costante crescita, attiva nel settore dell’agricoltura intensiva e specializzata nella produzione, lavorazione e commercializzazione di prodotti agricoli destinati al mercato nazionale e internazionale.

L’ambiente di lavoro è dinamico, organizzato e caratterizzato da una forte collaborazione tra i reparti, con particolare attenzione alla precisione amministrativa, alla trasparenza e alla gestione efficace dei flussi documentali.

La figura ricercata sarà inserita nell’ufficio amministrativo e avrà un ruolo centrale nella gestione delle attività contabili, documentali e organizzative dell’azienda. Il/la candidato/a ideale possiede buone capacità analitiche, attenzione al dettaglio e un approccio metodico, indispensabili per operare in un contesto produttivo caratterizzato da ritmi intensi e da una forte interazione tra i diversi reparti aziendali.

Mansioni principali

• Gestione documentale: archiviazione, classificazione e aggiornamento dei documenti amministrativi, fiscali e commerciali.

• Supporto alla contabilità: registrazione di fatture attive e passive, controllo delle scadenze, gestione dei pagamenti e supporto nella preparazione della documentazione per il consulente contabile.

• Fatturazione e gestione ordini: emissione delle fatture, verifica dei documenti di trasporto, registrazione degli ordini e coordinamento con l’ufficio commerciale e il magazzino.

• Gestione della corrispondenza: smistamento di email, telefonate e comunicazioni interne ed esterne.

• Aggiornamento dei database aziendali: inserimento dati, gestione delle anagrafiche clienti e fornitori, monitoraggio delle scadenze amministrative.

• Supporto alle attività di controllo di gestione: raccolta dati, predisposizione di report e supporto nelle analisi amministrative e operative.

• Relazione con clienti e fornitori: gestione delle richieste amministrative, invio documenti, verifica delle condizioni contrattuali e risoluzione di eventuali anomalie.

• Collaborazione interna: interfaccia con i reparti produttivi, logistici e commerciali per garantire un flusso di lavoro ordinato e coerente con le esigenze del settore agricolo.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente.

• Ottime capacità comunicative e relazionali.

• Precisione, organizzazione e attitudine al problem solving. 

• Gestione ordinata dei flussi operativi.

• Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione.

• Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia.

• Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli.

• Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto dinamico.

• Buona conoscenza degli strumenti informatici e degli strumenti digitali.

• Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività.

Offerta contrattuale:

• Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato

• Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali

• Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze

• Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni

• Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita

• Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità