Posizione: Receptionist

Luogo: Perugia

Descrizione dell’azienda: L’azienda, realtà strutturata e riconosciuta nel settore della distribuzione di materiale medico, opera da anni nella fornitura di dispositivi sanitari destinati a ospedali, cliniche private, ambulatori e professionisti del settore. Per ampliamento del proprio organico, l’azienda è alla ricerca di un/una Receptionist, figura che rappresenterà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, contribuendo alla gestione ordinata ed efficiente delle attività di front office.

Mansioni principali

• Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, garantendo un servizio cordiale, professionale e in linea con gli standard aziendali.

• Gestione del centralino telefonico, smistando le chiamate ai reparti di competenza e fornendo informazioni di base sui servizi e sui prodotti aziendali.

• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, inclusi pacchi, documenti e comunicazioni interne.

• Supporto amministrativo di base, come archiviazione documenti, compilazione di moduli, gestione di file e aggiornamento di registri interni.

• Coordinamento degli appuntamenti e gestione delle sale riunioni, assicurando ordine e disponibilità degli spazi.

• Collaborazione con gli uffici interni, in particolare con le aree amministrativa, commerciale e logistica, per facilitare il flusso di informazioni e supportare le attività quotidiane.

• Monitoraggio degli accessi e gestione dei badge o delle registrazioni dei visitatori, nel rispetto delle procedure di sicurezza aziendali.

• Supporto nella gestione di attività organizzative, come preparazione di documenti, materiali informativi o comunicazioni interne.

Profilo ideale

La figura ricercata possiede ottime capacità comunicative, cortesia e un forte orientamento al cliente. È una persona organizzata, precisa e capace di gestire più attività contemporaneamente mantenendo professionalità e attenzione ai dettagli. Completano il profilo una buona padronanza degli strumenti informatici, capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente.

• Ottime capacità comunicative e relazionali.

• Precisione, organizzazione e attitudine al problem solving. 

• Gestione ordinata dei flussi operativi.

• Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione.

• Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia.

• Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli.

• Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto dinamico.

• Buona conoscenza degli strumenti informatici e degli strumenti digitali.

• Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività.

Offerta contrattuale:

• Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato

• Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali

• Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze

• Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni

• Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita

• Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità