Posizione: Addetto/a Amministrativo/a

Luogo: Perugia

Descrizione dell’azienda: L’azienda, realtà strutturata e riconosciuta nel settore della distribuzione di materiale medico, opera da anni nella fornitura di dispositivi sanitari destinati a ospedali, cliniche private, ambulatori e professionisti del settore. Per ampliamento del proprio organico, l’azienda è alla ricerca di un/una Addetto/a Amministrativo/a, figura fondamentale per la gestione delle attività amministrative e di supporto agli uffici interni.

Mansioni principali

• Gestione delle attività amministrative quotidiane, tra cui registrazione documenti, archiviazione, gestione della corrispondenza e aggiornamento delle pratiche interne.

• Supporto alla contabilità di base, con attività quali emissione e registrazione di fatture, controllo dei pagamenti, gestione delle scadenze e riconciliazioni.

• Elaborazione e gestione della documentazione commerciale e sanitaria, garantendo precisione, ordine e conformità alle normative vigenti.

• Interfaccia con clienti e fornitori, fornendo informazioni, raccogliendo documentazione e gestendo comunicazioni amministrative e operative.

• Aggiornamento dei sistemi gestionali, assicurando la corretta registrazione dei dati e la tracciabilità delle attività.

• Supporto all’area logistica e commerciale, facilitando il flusso di informazioni e contribuendo alla gestione efficiente degli ordini e delle forniture.

• Preparazione di report e documenti amministrativi, utili alla direzione per il monitoraggio delle attività e la pianificazione interna.

• Gestione delle pratiche relative a certificazioni, conformità e documentazione tecnica, in collaborazione con i reparti competenti.

Profilo ideale

La figura ricercata possiede ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio. È una persona affidabile, proattiva e capace di gestire più attività contemporaneamente mantenendo ordine e puntualità. Completano il profilo una buona padronanza degli strumenti informatici, capacità comunicative e attitudine al lavoro in team.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente.

• Ottime capacità comunicative e relazionali.

• Precisione, organizzazione e attitudine al problem solving. 

• Gestione ordinata dei flussi operativi.

• Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione.

• Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia.

• Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli.

• Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto dinamico.

• Buona conoscenza degli strumenti informatici e degli strumenti digitali.

• Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività.

Offerta contrattuale:

• Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato

• Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali

• Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze

• Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni

• Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita

• Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità