Posizione: Addetto/a al Box Office

Luogo: Perugia

Descrizione dell’azienda: L’azienda riconosciuta nel settore farmaceutico, opera da anni nella produzione, distribuzione e commercializzazione di prodotti destinati a farmacie, ospedali, cliniche private e operatori sanitari. Per ampliamento del proprio organico, l’azienda è alla ricerca di un/una Addetto/a al Box Office, figura che svolgerà un ruolo centrale nella gestione delle attività di front office e nel supporto amministrativo ai reparti interni.

Mansioni principali

• Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, garantendo un servizio professionale, cortese e conforme agli standard aziendali.

• Gestione del centralino telefonico, smistando le chiamate ai reparti competenti e fornendo informazioni di base sui servizi e sui prodotti aziendali.

• Registrazione e gestione delle richieste in entrata, assicurando un flusso informativo ordinato e puntuale verso gli uffici interni.

• Supporto amministrativo, con attività quali archiviazione documenti, compilazione di modulistica, gestione della corrispondenza e aggiornamento dei registri interni.

• Coordinamento degli appuntamenti e gestione delle sale riunioni, garantendo ordine, disponibilità e preparazione degli spazi.

• Gestione delle consegne e dei ritiri, collaborando con corrieri e fornitori e assicurando la corretta registrazione dei documenti di trasporto.

• Aggiornamento dei sistemi gestionali, registrando dati e informazioni utili alla tracciabilità delle attività di front office.

• Collaborazione con i reparti amministrativi, commerciali e logistici, facilitando la comunicazione interna e contribuendo al buon funzionamento delle attività quotidiane.

Profilo ideale

La figura ricercata possiede ottime capacità comunicative, cortesia e un forte orientamento al cliente. È una persona organizzata, precisa e capace di gestire più attività contemporaneamente mantenendo professionalità e attenzione ai dettagli. Completano il profilo una buona padronanza degli strumenti informatici, capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente.

• Ottime capacità comunicative e relazionali.

• Precisione, organizzazione e attitudine al problem solving. 

• Gestione ordinata dei flussi operativi.

• Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione.

• Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia.

• Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli.

• Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto dinamico.

• Buona conoscenza degli strumenti informatici e degli strumenti digitali.

• Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività.

Offerta contrattuale:

• Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato

• Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali

• Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze

• Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni

• Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita

• Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità