Posizione: Impiegato/a – Operatore/Operatrice di Supporto

Luogo: Perugia

Descrizione dell’azienda: L’azienda riconosciuta nel settore della distribuzione automobilistica, opera da anni nella commercializzazione di veicoli, ricambi e servizi dedicati al mondo automotive. Per ampliamento del proprio organico, l’azienda è alla ricerca di un/una Impiegato/a – Operatore/Operatrice di Supporto, figura versatile che fornirà assistenza operativa e amministrativa ai diversi reparti aziendali, contribuendo al buon funzionamento delle attività quotidiane.

Mansioni principali

• Supporto operativo ai reparti interni, collaborando con le aree commerciale, amministrativa e logistica per garantire un flusso di lavoro efficiente e coordinato.

• Gestione della documentazione, con attività di archiviazione, compilazione di moduli, predisposizione di file e aggiornamento dei registri interni.

• Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali, assicurando precisione e tracciabilità delle informazioni relative a clienti, fornitori, ordini e attività operative.

• Supporto nella gestione delle pratiche commerciali, come preparazione di preventivi, raccolta documenti e comunicazioni con clienti e partner.

• Assistenza nelle attività di front office, accogliendo clienti e fornitori, gestendo telefonate e smistando le comunicazioni ai reparti competenti.

• Collaborazione con l’area logistica, contribuendo alla gestione degli ordini, al controllo dei documenti di trasporto e al coordinamento delle consegne.

• Predisposizione di report e documenti operativi, utili alla direzione e ai responsabili di area per il monitoraggio delle attività.

• Supporto organizzativo, come gestione delle sale riunioni, coordinamento appuntamenti e attività di segreteria generale.

Profilo ideale

La figura ricercata possiede ottime capacità organizzative, precisione e una forte attitudine al lavoro di squadra. È una persona dinamica, affidabile e capace di gestire più attività contemporaneamente mantenendo ordine e attenzione ai dettagli. Completano il profilo una buona padronanza degli strumenti informatici, capacità comunicative e predisposizione al problem solving.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente.

• Ottime capacità comunicative e relazionali.

• Precisione, organizzazione e attitudine al problem solving. 

• Gestione ordinata dei flussi operativi.

• Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione.

• Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia.

• Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli.

• Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto dinamico.

• Buona conoscenza degli strumenti informatici e degli strumenti digitali.

• Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività.

Offerta contrattuale:

• Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato

• Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali

• Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze

• Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni

• Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita

• Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità