Posizione: Addetto/a al Segretariato Generale

Luogo: Perugia

Descrizione dell’azienda: L’azienda riconosciuta nel settore della distribuzione automobilistica, opera da anni come punto di riferimento per la commercializzazione di veicoli, ricambi e servizi dedicati al mondo automotive. Per ampliamento del proprio organico, l’azienda è alla ricerca di un/una Addetto/a al Segretariato Generale, figura centrale per il coordinamento delle attività di segreteria e per il supporto operativo agli uffici interni.

Mansioni principali

• Gestione delle attività di segreteria generale, tra cui accoglienza visitatori, gestione del centralino, smistamento delle chiamate e della corrispondenza.

• Organizzazione e gestione dell’agenda aziendale, coordinando appuntamenti, riunioni e impegni dei responsabili di area.

• Supporto amministrativo, con attività quali archiviazione documenti, predisposizione di comunicazioni interne, compilazione di modulistica e gestione di file e registri.

• Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, garantendo un flusso informativo chiaro, puntuale e conforme alle procedure aziendali.

• Gestione delle sale riunioni, occupandosi della loro prenotazione, preparazione e ordine.

• Supporto ai reparti commerciali e amministrativi, facilitando la circolazione delle informazioni e contribuendo alla gestione delle attività operative quotidiane.

• Predisposizione di documenti e report, anche su richiesta della direzione, assicurando precisione e cura dei dettagli.

• Collaborazione con fornitori e partner esterni, gestendo richieste, appuntamenti e documentazione necessaria.

• Monitoraggio delle scorte di materiali di cancelleria e supporto nella gestione degli ordini, garantendo la disponibilità delle risorse necessarie agli uffici.

Profilo ideale

La figura ricercata possiede ottime capacità organizzative, precisione e una naturale predisposizione al contatto con il pubblico. È una persona affidabile, dinamica e capace di gestire più attività contemporaneamente mantenendo ordine e professionalità. Completano il profilo una buona padronanza degli strumenti informatici, capacità comunicative e attitudine al lavoro in team.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente.

• Ottime capacità comunicative e relazionali.

• Precisione, organizzazione e attitudine al problem solving. 

• Gestione ordinata dei flussi operativi.

• Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione.

• Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia.

• Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli.

• Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto dinamico.

• Buona conoscenza degli strumenti informatici e degli strumenti digitali.

• Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività.

Offerta contrattuale:

• Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato

• Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali

• Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze

• Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni

• Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita

• Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità